护航“出海”务工路
庐江县公证处便民助企暖人心
“没想到这么快就拿到公证书了,有了这个,我去国外工作终于能安心了!”近日,多位庐江市民接过庐江县公证处出具的无犯罪记录公证书时,难掩欣喜与安心。这份承载着出境务工关键凭证的公证书,不仅切实解决了庐江人“出海”就业的急难需求,更成为公证处践行便民举措、服务民生发展的鲜活注脚。
自今年6月起,庐江县内多家企业启动员工外派计划,需派遣人员赴特立尼达和多巴哥工作,而无犯罪记录证明公证书是人员出境的必要材料。考虑到外派人员数量较多、个人办理时间分散,庐江县公证处主动靠前服务,专门针对这批需求开通“涉企涉外绿色通道”。
高效落实一次性告知服务。安排专业涉外公证员与企业负责人“一对一”对接,逐一梳理并详细告知办理公证所需材料清单与填写规范,同时主动留存个人手机号码,方便企业随时咨询疑问、灵活预约办证时间。
同步推出预约服务。根据当事人预约,庐江县公证处安排公证员为群众提供“延时预约服务”(下班后办理)与“周末双休预约服务”(休息日办理),将服务时间延伸至“8小时之外”,为企业员工免去“请假办证”的困扰,筑牢便捷办事的基础。
据统计,今年6月以来,庐江县公证处已累计办理此类无犯罪记录公证书60余件,其中,通过周末双休预约服务办理的业务达20余起,成功为多家企业破解了员工出国务工的公证难题。更值得关注的是,公证处大幅压缩办证周期,平均仅需3天就能将公证书送达当事人手中,贴心、高效的服务赢得企业与群众的一致认可,满意度达100%。
此次涉外公证服务的高效落地,并非偶然,而是庐江县公证处长期聚焦企业与群众需求、深化便民举措的集中体现。近年来,公证处始终高度重视企业公证诉求,对企业提出的公证申请坚持“第一时间响应、第一时间办理、第一时间出证”,通过涉外公证、保全证据公证、现场监督公证等多元化业务,精准解决企业在合同履约、知识产权保护、海外业务拓展等方面的“燃眉之急”。